本文将介绍如何在Excel中备份表格数据，并且解释备份文件的存储位置在哪里。
1. 执行自动备份
Excel提供了一个很方便的功能，即可以设置自动备份。在Excel中，打开“文件”菜单，选择“选项”，然后点击“保存”选项。在“保存工作簿”部分，勾选“定期备份信息”，并设置备份文件的保存位置和时间间隔。这样，Excel会自动在设定的时间间隔内备份您的表格数据。
2. 手动备份
除了自动备份外，您也可以手动备份表格数据。在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择一个新的文件名以及保存位置。这样，您就可以在任何时候手动备份您的数据，确保数据安全。
3. 备份文件存储位置
备份文件的存储位置是非常重要的，因为只有将备份文件保存在安全的地方，才能确保数据不会丢失。推荐将备份文件保存在云存储服务中，比如Google Drive、Dropbox或OneDrive等。这样，即使您的电脑出现问题，数据也可以随时恢复。
4. 使用外部备份工具
除了Excel自带的备份功能外，您还可以考虑使用一些专门的外部备份工具来备份表格数据。这些工具通常具有更多的功能，比如增量备份、加密备份等，可以更好地保护您的数据安全。
5. 定期检查备份文件
无论是自动备份还是手动备份，都需要定期检查备份文件是否完整和有效。建议每个月进行一次恢复测试，确保备份文件可以正常恢复数据。另外，及时删除过期的备份文件，避免占用过多的存储空间。
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